如何解決客戶投訴?幫客戶找出手動堆高車或電動液壓叉車的問題
解決客戶投訴的問題首先要做到以下幾個重點:耐心傾聽,不推卸責任,找出問題,解決問題。
耐心傾聽,保持冷靜。
有客戶在使用了手動堆高車或電動液壓叉車之后對使用效果不滿意。讓客戶在不打斷他們的陳述的情況下發泄情緒;認真聆聽,不遺漏細節,總結投訴核心。大多數客戶投訴不一定需要有形的補償。他們只是想發泄不滿,獲得一種心理平衡。因此,客服的“耐心傾聽”尤為重要。傾聽會讓你了解客戶的真實意圖。只有傾聽,才能了解客戶的性格,找到解決投訴的正確方法。
不推卸責任,認同客戶的觀點。
在客戶論述手動堆高車或電動液壓叉車的各種缺點時,設身處地的為客戶著想,認同客戶的觀點。
穩定客戶更激動的情緒,以開放的心態接受投訴, “虛心接受投訴”。如果有,我們可以改正,如果沒有,我們只能盡量站在客戶的角度思考問題。只有解決矛盾,才能想辦法消除這些抱怨。任何借口和拒絕沖突都不利于客戶投訴的解決。
找出問題,詢問原因。
積極的協助客戶找出手動堆高車或電動液壓叉車的問題。銷售人員需要了解客戶投訴的動機和投訴的本質。在提出問題之前,銷售需要仔細考慮,而不是緊急響應。隨意提問。銷售問題應以解決客戶投訴為目的。
解決問題。
利用公司資源,聯系售后技術人員等對手動堆高車或電動液壓叉車進行系統的檢測。詳細分析具體問題,根據實際情解決;超出權限的,客服必須向客戶說明,并及時咨詢上級;如果暫時無法處理,您可以詳細記錄此事,留下客戶的聯系方式,并承諾盡快回復(承諾必須做到)。
當然在解決有關于手動堆高車或電動液壓叉車的一些列使用問題上,應避免被客戶投訴所左右,就事論事,耐心解釋,參照公司政策制度和國家法律法規處理;處理投訴應公平合理。真正解決投訴是最關鍵的一步。只有客戶的問題得到有效妥善的解決,投訴才能得到處理。如果問題解決得好,客戶滿意,自然會繼續使用公司的產品;如果問題敷衍了事,客戶會變得更不滿意,或者制造更多的麻煩,或者以后再也不會購買。
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